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BASIC ERFOLGSSTORY

Optimierung der bestehenden FM-Strukturen unter Berücksichtigung einer Weiterentwicklung des vorhandenen CAFM-Systems


Aufgabenstellung 

Analyse der FM-Organisation und Aufzeigen von Optimierungspotentialen sowie Weiterentwicklung des eingesetzten CAFM-Systems. 

Leistungsinhalte 

  • BASIC Scan der FM-Organisationsstruktur und -prozesse unter Berücksichtigung von Optimierungspotenzialen 
  • Definition und Beschreibung der Prozesse 
  • Eindeutige Definition der Verantwortlichkeiten und Schnittstellen 
  • Schaffung eines durchgängigen softwaregestützten Informationsmanagements durch die Nutzung und den Ausbau des vorhandenen CAFM-Systems  

Ergebnis 

Durch den Aufbau klarer Prozessstrukturen sowie die Definition und Beschreibung der Prozesse erfolgte eine Professionalisierung der eigenen Prozesse. So wurde eine Prozess- und Leistungstransparenz geschaffen. Zudem erfolgten eine Revitalisierung des vorhandenen CAFM-Systems und eine Festlegung der Nutzung auf Basis der Prozessdefinition. BASIC begleitete die Implementierung der Module Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement und Helpdesk, bildete die Schnittstelle zwischen dem Industriepark Troisdorf und dem CAFM-Anbieter und wirkte bei der Datenintegration mit. 

Aktueller Projektstand 

Das Projekt ist abgeschlossen.