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BASIC ERFOLGSSTORY

Optimierung der Unterhaltsreinigung und Einführung der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung


Aufgabenstellung 

Ausschreibung der Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Grund- und Einpflegemaßnahmen für die Liegenschaften. Das ausgeschriebene Portfolio beinhaltete Schulen, Turnhallen, Kindergärten, das Rathaus, Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Einsegnungshallen, Jugendheim, Obdachlosenasyl und den Betriebshof sowie die Abwassertechnik. 

Leistungsinhalte  

  • BASIC-Scan der Unterhalts- und Glasreinigung durch Leistungs-, Kosten- und Qualitätsaufnahme vor Ort 
  • Erfassung der Reinigungsflächen je Gebäude durch Aufmessen vor Ort und erstellen der Raumbücher 
  • Optimierungspotentiale in Form von konkreten Handlungsempfehlungen aufgezeigt 
  • Aufteilung der Reinigungsobjekte in vier Lose (zwei Lose zur ergebnisorientierten, ein Los zur leistungsorientierten Reinigung und ein Los zur Glasreinigung) 
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit eindeutigen Leistungs- und Ergebnisvorgaben unter Berücksichtigung der VOL und den europäischen Vergaberichtlinien 
  • Begleitung des europaweiten Ausschreibungsverfahrens und Erstellung einer Vergabeempfehlung 
  • Begleitung der neuen Dienstleister in der Start-Up-Phase und Sicherstellung der Umsetzung der definierten Anforderungen in die Praxis 

Ergebnis 

Im Bereich der Unterhaltsreinigung wurde eine Einsparung von mehr als 25 % per anno realisiert. Die Qualität wurde deutlich und nachhaltig erhöht und ist zudem über ein Messsystem bei den Losen 1 und 2 zentral bewertbar. Außerdem wurde ein Standard in der Unterhaltsreinigung über alle städtischen Gebäude je Los entwickelt. 

Aktueller Projektstand 

 Das Projekt ist abgeschlossen.