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BASIC ERFOLGSSTORY

Einführung der Ergebnisorientierten Reinigung


Aufgabenstellung 

Für die durch die Stiftung Zollverein bewirtschafteten Immobilien auf dem gesamten Stiftungsgelände mit unterschiedlicher Nutzungsart.

  • Optimierung der Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung und Implementierung eines Qualitäts-Mess-Systems 
  • Begleitung einer europaweiten Ausschreibung  

Leistungsinhalte 

  • BASIC-Scan der Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung durch Leistungs-, Kosten- und Qualitätsaufnahme vor Ort 
  • Optimierungspotentiale in Form von konkreten Handlungsempfehlungen aufgezeigt 
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit eindeutigen Leistungs- und Ergebnisvorgaben unter Berücksichtigung der VOL und den europäischen Vergaberichtlinien 
  • Begleitung des europaweiten Ausschreibungsverfahrens und Erstellung einer Vergabeempfehlung 
  • Begleitung der neuen Dienstleister je Los in der Start-Up-Phase und Sicherstellung der Umsetzung der definierten Anforderungen in die Praxis 
  • Überwachung des Qualitäts-Mess-Systems, Begleitung der regelmäßigen Überprüfungen und Anpassungen bei Veränderungen der Rahmenbedingungen  

Ergebnis 

Einsparungs- und Verbesserungspotentiale ermittelt, aufgezeigt und durch die Ausschreibung umgesetzt. Außerdem wurde die Qualität erhöht und messbar gemacht. Durch die regelmäßigen Qualitätsmanagementbegehungen wird eine konstante Reinigungsqualität sichergestellt. 

Aktueller Projektstand 

Das Projekt wird weiterhin durch BASIC begleitet.