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Ausübung der Steuerung

  • Sicherstellung der Objektnutzung und Verfügbarkeit 

  • Übernahme von Prozessverantwortungen 

  • Anwendung der CAFM-Systeme des Auftraggebers

  • Auftragsmanagement (Prüfung von Leistungserfordernissen; Abgleich Vertrags-/Regel- und Abrufleistungen; Leistungskalkulation; Leistungskalkulationsprüfung, Leistungsdokumentation; Leistungsabnahme)

  • Koordinations- und Kommunikationsaufgaben (Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Nutzer, Kunden, Dienstleister und weitere Parteien)

  • Regelmäßige Jour fixe und Abstimmungsgespräche mit den eingesetzten DL zur Sicherstellung vereinbarter Qualitäts- und Servicelevel und dem Ziel der Vertragskonformität.

  • Kontinuierliches Vertragscontrolling der eingesetzten Dienstleister

  • Einforderung, Prüfung und Dokumentation notwendiger Nachweise eingesetzter Dienstleister (Schulungen, Unterweisungen, Konzepte, etc.)

  • Regelmäßiges Reporting an den Auftraggeber in Form eines standardisierten Berichtswesens