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BASIC ERFOLGSSTORY

Optimierung der Unterhaltsreinigung und Beratungsleistungen im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung


Aufgabenstellung 

Begleitung einer europaweiten Ausschreibung der Unterhalts- und Glasreinigung. Das ausgeschriebene Portfolio beinhaltete Verwaltungsgebäude, Schulen, Turnhallen, ein Mehrgenerationenhaus, Friedhofskapellen, ein Stadtarchiv, einen städtischen Betriebshof, Feuer- und Rettungswachen, Kindergärten sowie ein Jugendheim. 

Leistungsinhalte 

  • BASIC Scan der Unterhalts- und Glasreinigung durch Leistungs-, Kosten- und Qualitätsaufnahme vor Ort 
  • Optimierungspotentiale in Form von konkreten Handlungsempfehlungen aufgezeigt 
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit eindeutigen Leistungs- und Ergebnisvorgaben unter Berücksichtigung der VOL und den europäischen Vergaberichtlinien
  • Objektspezifische Ausschreibung der Unterhaltsreinigung als Leistungs- oder Ergebnisorientierte Reinigung 
  • Begleitung des europaweiten Ausschreibungsverfahrens und Erstellung einer Vergabeempfehlung 
  • Begleitung der neuen Dienstleister in der Start-Up-Phase und Sicherstellung der Umsetzung der definierten Anforderungen in die Praxis 

Ergebnis 

Im Bereich der Unterhaltsreinigung wurde eine Einsparung, bei Reduzierung der Reinigungszyklen, von bis zu 15% per anno realisiert. Die ergebnisorientierte Reinigung wurde erfolgreich implementiert. Die Qualität der Unterhaltsreinigung wurde erhöht und ist zudem über ein Qualitätsmesssystem bewertbar. 

Aktueller Projektstand 

Seitens BASIC ist das Projekt abgeschlossen.