Die Arbeitswelt befindet sich in einem ständigen Wandel, und Unternehmen weltweit stehen vor der Herausforderung, ihre Arbeitsumgebungen entsprechend anzupassen. Flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice, Shared Desks und Coworking Spaces sind dabei zentrale Elemente des sogenannten "New Work".

Das Revolutionäre: Diese neuen Konzepte bieten Unternehmen nicht nur neue Ansätze des agilen Arbeitens, sondern auch die Möglichkeit, ihre Flächennutzung zu optimieren und so bis zu 30% der Betriebskosten einzusparen.

Doch wie das bei revolutionären neuen Ansätzen so ist. Sie bieten nicht nur gewaltige Potenziale, sondern stellen auch hohe Anforderungen an die technische, logistische und menschliche Umsetzung.

Unser Engagement für moderne Arbeitswelten

Seit vielen Jahren arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen und unterstützen sie bei der Umsetzung innovativer Arbeitskonzepte. Unsere Expertise im Facility Management und in der Dienstleistungssteuerung hat uns dabei zu einem verlässlichen Partner gemacht, insbesondere bei der praktischen Umsetzung komplexer Projekte. Aktuell sind wir stolz darauf, in einem bedeutenden Projekt zur Modernisierung der Arbeitsumgebung eines globalen Unternehmens in der Chemiebranche erneut eine Schlüsselrolle zu übernehmen.

Dieses Pilotprojekt soll nach erfolgreicher Testphase als Vorbild dienen, damit der Konzern weltweit ähnliche Konzepte im Unternehmen implementieren kann.

Die korrekte Ausführung aller Arbeiten und Abstimmungsprozesse steht also ganz besonders im Fokus unseres Auftraggebers. Dabei geht es nur eine präzise Planung, sondern auch eine enge Abstimmung mit allen Beteiligten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Im Rahmen dieses Projekts koordinieren wir zahlreiche Aufgaben, die den Auftraggeber bei der konkreten Umsetzung eines komplett neuen Arbeitsplatzkonzeptes, unterstützen.

Die Herausforderungen des New Work

Unsere Erfahrung zeigt: Die Einführung von New Work Konzepten bringt eine Vielzahl von Herausforderungen mit sich:

1. Technische und logistische Komplexität: Die Umstellung auf flexible Arbeitsmodelle erfordert eine erhebliche Anpassung der bestehenden Infrastruktur. Das Facility Management spielt hier eine zentrale Rolle, indem es sicherstellt, dass alle technischen und logistischen Anforderungen erfüllt werden, um die neuen Arbeitsumgebungen optimal nutzen zu können.
2. Menschliche Aspekte: Die Einführung von New Work bedeutet oft auch einen kulturellen Wandel innerhalb des Unternehmens. Führungskräfte verlieren möglicherweise traditionelle Privilegien wie ein eigenes Büro, was zu Widerständen führen kann. Daher ist es entscheidend, dass die Implementierung dieser Konzepte reibungslos verläuft und von allen Mitarbeitenden akzeptiert wird.
3. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Da New Work Konzepte für viele Unternehmen Neuland sind, ist es wichtig, dass die Planung flexibel gestaltet wird. Unvorhergesehene Herausforderungen müssen schnell und effektiv gelöst werden, um den Projektfortschritt nicht zu gefährden.

Warum Facility Management entscheidend ist

Die Akzeptanz und der Erfolg von New Work Konzepten hängen maßgeblich von einer sorgfältigen und durchdachten Implementierungsphase ab. Es reicht nicht aus, lediglich einen Architekten zur Planung der neuen Arbeitsumgebung hinzuzuziehen; ein erfahrener Facility Manager ist ebenso unverzichtbar. Er sorgt dafür, dass die Planung in der Praxis umsetzbar ist und alle beteiligten Abteilungen sowie externe Dienstleister effektiv zusammenarbeiten.

Fazit

New Work bietet Unternehmen die Chance, Arbeitsflächen effizienter zu nutzen und erhebliche Kosten einzusparen. Die erfolgreiche Einführung dieser neuen Arbeitsmodelle erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Umsetzung, bei der das Facility Management eine zentrale Rolle spielt. Unsere langjährige Erfahrung und unser Engagement stellen sicher, dass moderne Arbeitswelten nicht nur geplant, sondern auch erfolgreich realisiert werden. Wir freuen uns, unseren Teil dazu beizutragen, dass innovative Arbeitskonzepte zu einem erfolgreichen und zukunftsweisenden Beispiel für die moderne Arbeitswelt werden.